Как Не Потратить Жизнь Впустую? Поговорим про Хронофаги

Как Не Потратить Жизнь Впустую? Поговорим про Хронофаги

Последние 2 года в жизни чего-то мало огонька, хотя хочу развиваться. Узнал про хронофаги, записывал в Trello все траты времени. Через неделю я о#уел. Ставлю 100 ₽, в вашей жизни завелись «бесы» хронофаги и вам нужно «биться» с поглотителями времени. Сначала рассмотрим что это за зверь такой, потом узнаем виды хронофагов и познакомимся с практическими методами устранения.

Хронофаг ‒ это пожиратели времени, термин, пришедший к нам из тайм-менеджмента. Олицетворяет собой все объекты, отвлекающие нас от основной деятельности. Дословно переводится как «поглотитель времени». Учитывая, что время ‒ ценнейший ресурс, который невозможно вернуть, описание данного понятия кажется действительно пугающим. Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей.

Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза).

Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?

Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги — это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:

  • 👾 праздные беседы с коллегами;
  • 👾 вежливые консультации клиентов без конечного результата;
  • 👾 рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
  • 👾 «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.

Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.

В разговорах с клиентами необходимо сразу определять ожидаемый результат разговора и стремиться к нему. А совещания с коллегами лучше проводить только при реальной необходимости и обязательно по четкому плану с конкретными временными рамками.

Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг — нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.

Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:

  • ⌛ утренние приготовления;
  • ⌛ чтение литературы;
  • ⌛ прослушивание песен;
  • ⌛ знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
  • ⌛ встречи с друзьями и родственниками.

При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.

Неконтролируемые хронофаги это:

  • 🤷‍♂️ пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
  • 🤷‍♂️ очереди в общественных местах;
  • 🤷‍♂️ опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).

Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.

Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)

Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов:

  1. отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
  2. постановка слишком расплывчатых целей;
  3. слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
  4. отказ от планирования;
  5. неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
  6. недостаток необходимой информации;
  7. низкий уровень мотивации;
  8. «спутанность» в делах и мыслях;
  9. постоянная спешка и суета;
  10. излишний перфекционизм;
  11. неумение делегировать ненужные дела;
  12. апатия, переутомление.

Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 — ваши поглотители времени «средние по больнице». Больше 6 — надо срочно что-то менять. Меньше 2 — мои поздравления 👏

Все «протечки» эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.

В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.

Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.

И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.

Попробуйте эти 4 практических метода по борьбе с хронофагами

Каждая «ловушка» отнимает небольшую часть нашего времени. А если подсчитать все минуты и часы, которые мы потратили впустую? У большинства из нас получится достаточно внушительная и пугающая цифра.

Гифка к статье Как побороть свои хронофаги

Как же правильно бороться с хронофагами? Приведем подборку из нескольких действенных способов, которые помогут вам увидеть и ликвидировать утечки времени. Не стоит сразу требовать от себя слишком многого, достаточно сложно за один день превратиться в гуру тайм-менеджмента. Но регулярная и старательная работа обязательно принесет результат!

Контролируйте то что можете контролировать. А утиную суету отпускайте

Самая первая и важная задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходят наши часы. Для этого подойдет как простой карандаш с листком бумаги, так и современные приложения (например, Maniac Time для компьютера или RescueTime для всех платформ). Необходимо будет записывать абсолютно все дела (даже, на первый взгляд, самые незначительные) и количество времени, которое на них уходит.

Записывайте начало каждого действия и его окончание. Пошли чистить зубы утром ‒ записали, закончили ‒ отметили на листе. Такой опыт поможет вам не только увидеть настоящих «пожирателей времени», но и приучит к регулярному контролю расписания и дисциплине. Знание своих временных рамок на то или иное дело также поможет при планировании текущих дел.

Планируйте и выделяйте приоритеты. Ищите X-факторы в моменте

Невозможно дойти до желаемого места без маршрута и дороги — это уже называется полагаться на удачу. А я надеюсь мы хотим результат!. Разумное использование времени и сил возможно только при грамотном распределении необходимых задач и приоритета каждой из них.

Каждый день выделяйте для себя 2-3 действительно важных дела (не более), которые вы должны будете выполнить. Сосредоточьтесь в первую очередь именно на них. При подборе очередности отдавайте предпочтение срочным и важным делам.

Зачастую самые продуктивные часы человека уходят, например, на важные, но не безотлагательные задачи. В результате мы делаем много дел, но никак не продвигаемся на пути к цели. Записывайте ваш план (на листе бумаге или в приложении). Данное действие поможет вам четче структурировать свои мысли и итоговую формулировку задания, исключить срыв сроков из-за пробелов в памяти, а также всегда иметь возможность быстро скорректировать недочеты в планировании с помощью остальных пунктов списка.

Организуйте себя. Призовите себя в собственную армию

Под организованностью понимается не скрупулезная педантичность, которая зачастую только «крадет» время человека на ненужные проверки и бесконечные правки. Важен разумный подход к планированию своего расписания и организации рабочего пространства.

Необходимо знать наиболее приоритетные задачи и уметь быстро на них концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние факторы. Старайтесь также сохранять порядок на рабочем столе (в т.ч. и на экране компьютера), тогда вам не придется тратить время на поиски ручек, флешек и важных файлов.

Отдыхайте между делом. Используйте «временные ямы».

Как мы говорили ранее, не все хронофаги зависят только от самого человека. Бывают ситуации, которые мы не в силах изменить. Но мы может подобрать к ним другой подход. Используйте внезапно появившееся время с умом. Старайтесь всегда быть готовы к появлению «временных ям». Составьте небольшой список дел, которые не требуют особой концентрации и условий для их выполнения. Застряли в пробке или попали в огромную очередь? Есть множество вариантов провести эти минуты с пользой. Опишем некоторые из них:

Позвоните друзьям или родственникам. В постоянной суете у нас вечно не хватает пары минут, чтобы сказать близким теплые слова.

Разберите электронную почту. Вы успеете ответить на важные сообщения, удалить ненужные и даже отписаться от навязчивых и бесполезных рассылок.

Наведите порядок в телефоне. Освободите место, удалив неактуальные приложения, видео и фотографии.

Просмотрите свои странички в социальных сетях. Но не стоит «убивать» свое время в ленте новостей. Постарайтесь разобрать группы и подписки, многие из них уже, скорее всего, вам давно неинтересны. Без лишней информации просмотр текущих событий в соц. сетях будет занимать намного меньше времени.

Познакомьтесь с аудиокнигами. Нет времени прочитать новый бестселлер? Давно хотите выучить английский, но не можете выделить время? Тогда аудиокниги станут вашими незаменимыми помощниками. Совмещайте прослушивание информации с другими делами (поездки на машине и в транспорте, приготовление пищи и т.д.). Особенно актуален данный совет для аудиалов (людей, воспринимающих информацию в основном на слух).

Вывод: Полностью исключить хронофаги в нашей жизни невозможно. Но можно минимизировать влияние «пожирателей времени», когда это возможно, и постараться использовать «временные ямы» в своих интересах, когда сбои в расписании происходят не по нашей вине. Время ‒ ценный ресурс, поэтому желательно как можно раньше научиться его планировать и контролировать, чтобы горько не сожалеть в дальнейшем о бесполезных и бессмысленных минутах и годах.