Секреты Метода Помидоров [Pomodoro]. Не все знал до этого.

В конце 80-х годов прошлого столетия Франческо Чирилло придумал и представил широкой общественности методику управления временем. Она получила название «Pomodoro».

Что такое техника «Помидоро»?

Многие люди пользуются техникой «Pomodoro», но не догадываются об этом. Она входит в число практик тайм-менеджмента. Главная задача методики – повысить продуктивность труда. Она помогает отсекать ненужное, концентрировать внимание на важном и учит быть дисциплинированным.

Отвлечение внимания во время исполнения какой-либо работы приводит к замедлению процесса её выполнения или полностью его срывает. Основу предложенной Франческо Чирилло методики, составляют три допущения:

  1. Снижения тревожности при выполнении какого-либо дела с помощью других практик.
  2. Тайм-менеджмент с простыми инструментами управления временем.
  3. Самостоятельная адаптация методики под свои индивидуальные особенности.

Своё название метод получил по таймеру, имевшему форму помидора, который Чиррило использовал в студенческие годы при подготовке к экзамену. Оставшееся до зачёта время он разбивал на равные промежутки времени с небольшими перерывами на отдых. Такое планирование повышало продуктивность работы мозга Франческо, решившего поделиться своим опытом ч другими.

Базовые принципы метода помодоро

Практика «Pomodoro» состоит из 5 процессов:

  • «Planning» – планирования;
  • «Tracking» – отслеживание;
  • «Recording» – записывание;
  • «Processing» – обработка;
  • «Visualizing» – визуализация.

«Pomodoro» представляет собой таймер. Практика подразумевает составления человеком плана своих дел на каждый день, включающим указания места их выполнения, даты и времени. Помимо «Плана на сегодня» необходимо составлять ещё и «Список задач». Они оформляются на двух разных листах. Третий лист используют для записи инструментов, необходимых для выполнения всех дел и решения поставленных задач.

Выполнение работы в течение дня разделено на циклы по 25 минут, между которыми проводятся перерывы по 5 минут. Кратковременный отдых необходим для восстановления внутренней энергии человека и повышения его работоспособности. При составлении плана необходимо тщательно продумать какой работой наполнять 25 минутные циклы. В качестве таймера можно использовать будильник.

После его звонка работу необходимо прерывать независимо от того, выполнена она или нет. Каждый не законченный цикл не засчитывается. Привыкать к такой методике людям, поражённым ленью, крайне сложно. Продолжительность выработки внутреннего таймера зависит от индивидуальных особенностей личности.

Каких результатов можно достигнуть с «Pomodoro»?

Благодаря внедрение в свою жизнь тайм-менеджмента значительно повышается производительность труда. Резко сокращается время, потраченное впустую. У человека вырабатываются самодисциплина и самоконтроль. В условиях напряженной работы совершенствуется гибкость ума.

Практический алгоритм действий техники «Pomodoro»

Выполнение упражнения состоит из нескольких шагов, которые делаются в определённой последовательности.

Шаг №1. Заполняем лист задач, которые необходимо выполнить. Например, «позвонить клиенту», «подготовить договора для сделки» и т.п.

Шаг №2. Проводим задач ранжирование задач по срочности их выполнения. Для этого составляем «План на сегодня».

Шаг №3. Оцениваем сколько «помидоров» понадобится для выполнения всех поставленных задач.

Шаг №4. Каждый «помидор» отмечаем квадратиком.

Шаг №5. Начинаем работать по таймеру по составленному плану. После выполнения запланированной задачи в квадратике ставим крестик.

Шаг №6. Делаем на 5 минут перерыв в работе.

После перерыва повторяем действия, проделанные в шагах №6 и №5. Через каждые выполненные 4-5 «помидор» делается 20-и или 30 минутный перерыв. В тех случаях, когда случается вынужденный «помидор», выполнение задачи начинается заново. Задачи, выполнение которых занимает время меньше одного «помидора» объединяются в одну группу.

Недостатки

Принцип «Pomodoro» построен на контроле времени. Конец каждого «помидора» оповещается звуковым сигналом. У некоторых людей они могут вызывать нервное раздражение. Не привыкший к контролю человек может испытать на себе стресс.

Как проводить паузы?

Короткие перерывы, которые подразумевает система, каждый человек использует по-своему. Это время может быть использована для распития чашки чая или кофе, выполнения физических упражнений, умывания холодной водой. Не рекомендуется тратить это время отдыха на общение в соцсетях, игры или чтение книг.

Приложения для Mac/Windows/Linux

Проводить тайм-менеджмент по системе «Pomodoro» можно с помощью приложений, которые можно установить на своём ПК. Одно из самых эффективных решений для контроля времени, предназначенного для выполнения работы, предлагает программа Pomodoro Desktop. На её основе для Mac создано приложение «Помидорная техника». Это самый простой способ контроля дедлайна.

Аналогичные таймеры контроля есть в Windows и Linux. Недостатком этих приложений является то, что при изменение задач необходимо всегда обнулять установленный ранее таймер.