Как Не Потратить Жизнь Впустую? Поговорим про Хронофаги

Как Не Потратить Жизнь Впустую? Поговорим про Хронофаги

Последние 2 года в жизни чего-то мало огонька, хотя хочу развиваться. Узнал про хронофаги, записывал в Trello все траты времени. Через неделю я о#уел. Ставлю 100 ₽, в вашей жизни завелись «бесы» хронофаги и вам нужно «биться» с поглотителями времени. Сначала рассмотрим что это за зверь такой, потом узнаем виды хронофагов и познакомимся с практическими методами устранения.

Хронофаги ‒ это пожиратели времени, термин из тайм-менеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как «поглотитель времени». Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей.

Прочитав про хронофаги, хорошо «уплотнить» материалом Таблица добродетелей Бенджамина Франклина. Это инструмент изменения привычек и отсекания привычных линий поведения. Работает по схеме: 1) наблюдаем за собой, находим пожиратели времени; 2) объединяем по схожести в группы; 3) записываем в таблицу и пытаемся избавиться.

Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза).

Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?

Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги — это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:

  • 👾 праздные беседы с коллегами;
  • 👾 вежливые консультации клиентов без конечного результата;
  • 👾 рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
  • 👾 «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.

Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.

В разговорах с клиентами необходимо сразу определять ожидаемый результат разговора и стремиться к нему. А совещания с коллегами лучше проводить только при реальной необходимости и обязательно по четкому плану с конкретными временными рамками.

Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг — нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.

Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:

  • ⌛ утренние приготовления;
  • ⌛ чтение литературы;
  • ⌛ прослушивание песен;
  • ⌛ знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
  • ⌛ встречи с друзьями и родственниками.

При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.

Неконтролируемые хронофаги это:

  • 🤷‍♂️ пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
  • 🤷‍♂️ очереди в общественных местах;
  • 🤷‍♂️ опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).

Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.

Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)

Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов:

  1. отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
  2. постановка слишком расплывчатых целей;
  3. слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
  4. отказ от планирования;
  5. неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
  6. недостаток необходимой информации;
  7. низкий уровень мотивации;
  8. «спутанность» в делах и мыслях;
  9. постоянная спешка и суета;
  10. излишний перфекционизм;
  11. неумение делегировать ненужные дела;
  12. апатия, переутомление.

Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 — ваши поглотители времени «средние по больнице». Больше 6 — надо срочно что-то менять. Меньше 2 — мои поздравления 👏

Все «протечки» эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.

В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.

Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.

И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.

Попробуйте эти 4 практических метода по борьбе с хронофагами

Каждая «ловушка» отнимает небольшую часть нашего времени. А если подсчитать все минуты и часы, которые мы потратили впустую? У большинства из нас получится достаточно внушительная и пугающая цифра.

Гифка к статье Как побороть свои хронофаги

Как же правильно бороться с хронофагами? Приведем подборку из нескольких действенных способов, которые помогут вам увидеть и ликвидировать утечки времени. Не стоит сразу требовать от себя слишком многого, достаточно сложно за один день превратиться в гуру тайм-менеджмента. Но регулярная и старательная работа обязательно принесет результат!

Контролируйте то что можете контролировать. А утиную суету отпускайте

Самая первая и важная задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходят наши часы. Для этого подойдет как простой карандаш с листком бумаги, так и современные приложения (например, Maniac Time для компьютера или RescueTime для всех платформ). Необходимо будет записывать абсолютно все дела (даже, на первый взгляд, самые незначительные) и количество времени, которое на них уходит.

Записывайте начало каждого действия и его окончание. Пошли чистить зубы утром ‒ записали, закончили ‒ отметили на листе. Такой опыт поможет вам не только увидеть настоящих «пожирателей времени», но и приучит к регулярному контролю расписания и дисциплине. Знание своих временных рамок на то или иное дело также поможет при планировании текущих дел.

Планируйте и выделяйте приоритеты. Ищите X-факторы в моменте

Невозможно дойти до желаемого места без маршрута и дороги — это уже называется полагаться на удачу. А я надеюсь мы хотим результат!. Разумное использование времени и сил возможно только при грамотном распределении необходимых задач и приоритета каждой из них.

Каждый день выделяйте для себя 2-3 действительно важных дела (не более), которые вы должны будете выполнить. Сосредоточьтесь в первую очередь именно на них. При подборе очередности отдавайте предпочтение срочным и важным делам.

Зачастую самые продуктивные часы человека уходят, например, на важные, но не безотлагательные задачи. В результате мы делаем много дел, но никак не продвигаемся на пути к цели. Записывайте ваш план (на листе бумаге или в приложении). Данное действие поможет вам четче структурировать свои мысли и итоговую формулировку задания, исключить срыв сроков из-за пробелов в памяти, а также всегда иметь возможность быстро скорректировать недочеты в планировании с помощью остальных пунктов списка.

Организуйте себя. Призовите себя в собственную армию

Под организованностью понимается не скрупулезная педантичность, которая зачастую только «крадет» время человека на ненужные проверки и бесконечные правки. Важен разумный подход к планированию своего расписания и организации рабочего пространства.

Необходимо знать наиболее приоритетные задачи и уметь быстро на них концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние факторы. Старайтесь также сохранять порядок на рабочем столе (в т.ч. и на экране компьютера), тогда вам не придется тратить время на поиски ручек, флешек и важных файлов.

Отдыхайте между делом. Используйте «временные ямы».

Как мы говорили ранее, не все хронофаги зависят только от самого человека. Бывают ситуации, которые мы не в силах изменить. Но мы может подобрать к ним другой подход. Используйте внезапно появившееся время с умом. Старайтесь всегда быть готовы к появлению «временных ям». Составьте небольшой список дел, которые не требуют особой концентрации и условий для их выполнения. Застряли в пробке или попали в огромную очередь? Есть множество вариантов провести эти минуты с пользой. Опишем некоторые из них:

Позвоните друзьям или родственникам. В постоянной суете у нас вечно не хватает пары минут, чтобы сказать близким теплые слова.

Разберите электронную почту. Вы успеете ответить на важные сообщения, удалить ненужные и даже отписаться от навязчивых и бесполезных рассылок.

Наведите порядок в телефоне. Освободите место, удалив неактуальные приложения, видео и фотографии.

Просмотрите свои странички в социальных сетях. Но не стоит «убивать» свое время в ленте новостей. Постарайтесь разобрать группы и подписки, многие из них уже, скорее всего, вам давно неинтересны. Без лишней информации просмотр текущих событий в соц. сетях будет занимать намного меньше времени.

Познакомьтесь с аудиокнигами. Нет времени прочитать новый бестселлер? Давно хотите выучить английский, но не можете выделить время? Тогда аудиокниги станут вашими незаменимыми помощниками. Совмещайте прослушивание информации с другими делами (поездки на машине и в транспорте, приготовление пищи и т.д.). Особенно актуален данный совет для аудиалов (людей, воспринимающих информацию в основном на слух).

Вывод: Полностью исключить хронофаги в нашей жизни невозможно. Но можно минимизировать влияние «пожирателей времени», когда это возможно, и постараться использовать «временные ямы» в своих интересах, когда сбои в расписании происходят не по нашей вине. Время ‒ ценный ресурс, поэтому желательно как можно раньше научиться его планировать и контролировать, чтобы горько не сожалеть в дальнейшем о бесполезных и бессмысленных минутах и годах.

  • Татьяна

    Считаю, что дома нужно расслабляться, а не ходить по квартире с листком бумаги и все фиксировать. На работе, однозначно, при напряженном графике эти методики будут очень кстати. Но не все зависит от самого человека. Так, например, если у Вас руководитель с низким уровнем самоорганизации, то и планерки он будет проводить так же неэффективно. Знаю это по себе) Причем, требовать будет на 100 %, а то что потратил Ваше рабочее время на пустую и безрезультативную болтовню, он забудет. Я каждый вечер в конце дня делаю себе план на следующий день. Это удобно тем, что Вы ничего не забудете и все успеете. Удачи Вам.

    • http://twitter.com/6fDX4xpekCkmp5F Маргарита

      Татьяна, Ваш совет подойдёт работникам офисов. А если ты фрилансер или самозанятый? Какая польза в вашем совете? Здесь все зависит от удачи, фортуны, квалификации, в конце концов. Такая работа, что дома не расслабиться, а приходится и фиксировать все, и с листком ходить. Порой одни хронофаги, одна за другой!
      И как план сделать если не знаешь что ждёт тебя завтра? Будут заказы или нет? Неделю не будет, две или месяц?
      Как в этом случае поступать?

      • http://vk.com/id408601387 Анжела Федоренко

        Искать другие источники. Нет на одной бирже-есть на другой. Сделат свой блог, сайт. Лишь бы цель была и желание и все получится. По себе знаю, когда что-то нравится, то ты к этому стремишься и вселенная помогает или высший разум.А пустой болтовни терпеть не могу. И не позволяю себе это.

  • http://vk.com/id408601387 Анжела Федоренко

    Я считаю , что все должно быть по 2 планам, ближайшему и перспективному.С вечера планирую всю работу на завтра, обсуждаю в семье.Я работаю дома и у меня сложился определенный режим дня и я его придерживаюсь.В конце дня подвожу итог и опять план назавтра.Иногда себя переоцениваю, напланирую, а не успеваю, тогда прихватываю ночное время.С возрастом вообще время по-другому ощущается, быстрее что-ли.А болтавней пустой вообще никогда не занимаюсь, это как в сказке «О потерянном времени»…

  • http://vk.com/id233402013 Христина Гаджимагомедова

    Эта статья просто открывает глаза на многие впустую потерянные часы нашей жизни. В постоянной спешке (особенно в мегаполисе) никогда не удаётся завершить все запланированные дела: время постоянно куда-то улетает. Но теперь я понимаю, куда…
    Вообще сейчас на некоторый телефонах появилась функция контроля времени, то есть мы видим, сколько часов было потрачено на тот же Инстаграм. Признаться честно, цифры совершенно не радуют.
    Действительно, нужно научиться грамотно распределять свое время, тогда и жизнь не пройдёт мимо.

  • Buszia

    Как же порой не хватает тех самых » временных ямок. К сожалению в XXI век «хронофаги» поглотили всю нашу жизнь, мы не можем контролировать, даже если захотим этот ручей времени. Всегда спешим, бежим, стремимся не оглядываясь назад, вот только жалеть мы об этом начинаем слишком поздно, тогда и начинается » кусание локтей «.

    • http://vk.com/id182612520 Юлия Сахарова

      Контролировать все конечно невозможно, но все таки большую часть можно. Просто надо научится рационально планировать свое время и делать это заранее. И решить для себя, что важно, а что второстепенное и без чего можно обойтись, как например без пустых и не нужных разговоров и лишних действий. Тогда и не будет казаться, что жизнь пролетает мимо и без пользы.

  • http://vk.com/id285555457 Слава Каримов

    Мы все друг другу в разные моменты жизни те ещё хронофаги))) особенно родные и друзья. Но зачем тогда эти сэкономленные минуты жизни, если отфутболивать родных и близких. И так сидим по норам и редко общаемся. В наше время общение душевное на вес золота. На работе или на улице конечно надо уметь вовремя свернуть беседу. И то максимально тактично. Добрый настрой, милый комплимент и улыбка в этот момент очень помогут. Всё по ситуации надо смотреть, а то можно и ранить человека своим равнодушием