Принцип 20/80

Принцип 20/80

Получить положительный результат в каком-либо виде деятельности можно только при эффективном приложении собственных усилий. Для их анализа используют закон Парето, известный как принцип 20/80.

Что такое принцип 20/80

Названный в честь социолога и экономиста Вильфредо Парето закон, по своей сути, является эмпирическим правилом, которое объясняет принцип распределения усилий при достижении какого-то результата. Согласно этому закону, 20% приложенных усилий дают 80% результата. Оставшиеся 80% усилий менее эффективны. Их отдача 20% результата.

Показатели 20% и 80% весьма условны. Они используются для раскрытия смысла и определения эффективности приложения усилий, а не для доказательства результатов. Закон Парето указывает на то, что примерно 4/5 прилагаемых человеком усилий не оказывает на результат никакого влияния. К своим выводам итальянец пришёл в результате наблюдений за ростом гороха. Он заметил, что 80% урожая даёт 20% посевного материала.

Правило Парето нашло применение в экономике и маркетинге. Проверить его на практике можно заглянув в статистику. Например, 20% членов общества совершают 80% преступлений. Или, 20% видов продукции, выпускаемой на производстве, дают 80% общего дохода предприятия. Свой принцип 20/80 Парето сформулировал в 1897 году. С тех пор, он никем не опровергнут.

Выявляем важное, отсекаем ненужное

Схему дисбаланса усилий Парето десятки лет подтверждала жизнь, но объяснить закономерность с помощью формул создатель закона не смог. Не удалось этого сделать и его последователям. Рассматривая свои дела с точки зрения принципа 20/80, можно сфокусировать своё внимание на достижении результата, затратив на это минимальные усилия.

Как это можно сделать? Любое дело связано с шагами, которые можно разделить на группы прямого и косвенного действия. Условно косвенные действия можно назвать шлифовкой. Они относятся к 80% усилий, которые малоэффективны. При выполнении любой работы необходимо все действия сократить до необходимого минимума. Например, в магазин зашло несколько посетителей. Продавец должен выбрать алгоритм своих действий из вариантов:

  • метаться от посетителя к посетителю;
  • сосредоточить своё внимание на покупателе, готовом сделать покупку.

Важно выявлять значимые 20% действий и, по возможности, отсекать менее результативные усилия. Чтобы повысить эффективность действий, на практике используют различные инструменты. Среди них:

  1. Тайм-менеджмент. Методика направлена на отсечение непродуктивных усилий и пустую трату времени.
  2. Саморазвитие. Совершенствование профессионализма повышает КПД любого действия.
  3. Биоритм. Специалисты рекомендуют не спорить с биоритмом и планировать свои дела в соответствии с ним. Если применять такой подход, то можно добиться большей эффективности в работе за счёт повышения работоспособности организма. «Совам» лучше переносить свои дела на вечер, а «жаворонкам» на утро.
  4. Самообразование. Не стоит посещать все без разбора тренинги или тратить годы на получение ненужных знаний. Необходимо выбрать только то, что действительно пригодится в практической деятельности.

Специалисты рекомендуют со всем прочим проводить анализ своих расходов и исключать из них статьи бесполезных затрат. Подлежат ревизии и взаимоотношения. Из круга общения исключаются случайные знакомства.

Закон Парето

Проверяя действие закона на практике, необходимо забыть про пропорции 20/80. Это условные величины, которые используются лишь для наглядности. Закон действует во всех сферах деятельности человека. Успех приходит только к тем, кто может фокусировать своё внимание и действия на главном. Несмотря на видимую ясность принципа действия закона Парето, не всё так просто.

Например, 80% дохода производителю приносят 20% выпускаемых им изделий. Нужно ли сокращать ассортимент? Нет, не стоит. Покупатель нуждается в широком выборе. Скудный ассортимент может привести к тому, что клиенты уйдут к другому производителю.

Другой пример. Предприниматель делает деревянные ложки, которые продаёт туристам. Стоимость изделий, на которые нанесена роспись, значительно выше простых болванок, но на их изготовление затрачивается значительно больше времени. Решить вопрос о том, сосредоточить свои усилия на простых изделиях или затратить дополнительные усилия на их шлифовку можно сделав простой расчёт трудозатрат и полученного дохода.

Принцип 20/80 нельзя применять в тех делах, где на первом месте стоят качественные показатели, а не количественные. Он не подходит для решения сложных задач. На основании закона Парето в бизнесе определены следующие закономерности:

  1. Большую часть прибыли на предприятиях приносит незначительная часть сотрудников. Это значит, что эффективность производства можно повысить за счёт оптимизации количества и качества сотрудников.
  2. Львиную долю доходов в продаже приносит небольшая часть клиентов. Они требуют к себе особого внимания. Работа на общих основаниях заставит их искать другого продавца. Такие клиенты должны иметь свои привилегии: бонусы, скидки, отсрочки платежей.

Как применять принцип 20/80 в реальной жизни

Одно из главных достоинств закона Парето состоит в том, что он заставляет анализировать действия, их целесообразность и затраченное на них время. Применив его к своей жизни, каждый человек может наиболее полно раскрыть свой потенциал. Руководствуясь принципом 20/80 можно привести в порядок свой рацион питания, отношения, здоровья и финансовое положения. Для этого нужно проанализировать свою жизнь и честно ответить на вопросы:

  • «Как и на что каждый день тратятся драгоценные часы и минуты жизни?»
  • «Какой вид деятельности приносит максимальные суммы дохода?»
  • «Из каких продуктов состоит рацион питания?»
  • «Какие вещи носятся чаще всего?» и т.п.

Каждый следующий вопрос будет расширять и дополнять диагностическую карту бесполезных трат времени, усилий, здоровья и финансов. На вид простой анализ жизни может коренным образом изменить взгляд человека на окружающую действительность. Принцип применим даже к любви. Нужно попытаться выявить 20% разговоров и действий в отношениях, которые создают 80% проблем, и 20% тех, что сближают. Остальное дело техники.

  • http://vk.com/id237945565 Дмитрий Дорошенко

    Этот закон заставляет человека задуматься как эффективнее прийти в цели, распланировать свой поход. И самые сложные задания делать в первую очередь.